通常情況下會議策劃的首要目的是滿足公司的要求和群眾的要求，因而會議策劃的主題應與公司所提倡的主題嚴密相連。認為這就需求規劃者和公司宣傳部門互相和諧，利用技術創造和各種圖形和文字技術，以到達公司想要展示的目的和效果。

2.會議活動與藝術的完美銜接。
     會議活動規劃的最大特征，是有必定的藝術技巧，并把各個藝術職業的技巧都用上，會議策劃公司想要展示的東西。會議活動最中心和最中心的主題仍是要體現出優異公司品牌形象。所以這就需求在會務公司進行會議策劃的過程中，策劃人員不該過火夸張藝術技巧，而應將公司需求展示的內容放在主題范疇。把必定的藝術布局運用到會議活動中來吸引更多的關注。
3.處理好會議策劃與買賣之間的聯絡。
      會議活動策劃的首要目的是吸引觀眾給企業留下更杰出的形象，展位上的產品也應該能夠杰出產品策劃的優勢和特征，這也是會議活動策劃最中心的主題。