例如，酒店通常設有一個配備了甜點和咖啡的休息室，茶杯和杯架通常分開堆放，也許您想將茶杯和茶碟完整地組合在一起并布置得井井有條，這樣客戶就可以一次獲得茶杯和茶碟，而不必再運行兩次。為了體現優雅的風格，也可以將糖，牛奶和奶昔代替塑料袋或紙袋放在銀器中，并在其旁邊放置一個垃圾桶，以便客人可以將包裝紙丟入在水桶中，不在桌子上過敏癥狀，您也可以在每個碟子上放一個勺子，而不是在塑料攪拌棒上，這些服務的請求必須事先弄清楚，而不是被隨意處理。

則可以在工作計劃任務列表中列出這些項目數量，成本，外觀，顯示方法，并指定在用餐或茶歇期間供應咖啡和茶的具體時間，餐巾的處理也是如此，我可以用餐巾紙嗎，您想如何放置餐巾，是否已根據您的活動風格放置，酒店準備報價和合同內容時，有必要提前通知他們，以便酒店可以及時向活動策劃者指出，需要額外支付勞務費，房租和特殊費用等費用付費后，所有這些詳細信息都必須在工作安排任務表上清楚地反映出來，以便酒店安排工作人員進行相關安排。上面的甜點和咖啡休息室示例只是整個活動的一個微妙部分。如果將這個細微的部分放大（例如，放大一百萬次），則必須準備事件計劃器的原因是不言而喻的。